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Estado Civil

 

Estado Civil

La Oficina de Registro Civil – Estado Civil (Anagrafe) recibe exclusivamente por turno los días lunes, martes, jueves y viernes de 8:30 a 11:30.Para solicitar un turno se ruega enviar un mail a: anagrafe.laplata@esteri.it



IMPORTANTE

Presentación de las actas

Todas las actas de estado civil extranjeras deben presentarse con su oportuna traducción al italiano. Al respecto se señala, únicamente a título informativo, el Colegio de Traductores Públicos e Intérpretes de la Provincia de Buenos Aires.

El Consulado General de Italia en La Plata acepta dos formatos de partidas (actas) emitidas por el Registro Civil argentino:

  • las actas online no requieren las Apostillas de La Haya;
  • las partidas (actas) emitidas por las Oficinas del Registro Civil o por el Registro de las Personas deben presentarse legalizadas (con firma y sello en original) por la autoridad competente.


Desde el 17/05/2021 las modificaciones relativas al estado civil de los connacionales residentes en la jurisdicción consular del Consulado General de La Plata pueden realizarse a través del Portal FAST-IT. Para acceder el nuevo servicio es necesario ser ciudadano/as italiano/as, encontrarse inscriptos en el AIRE de este Consulado General y haberse registrado en el Portal. Si no estuvieran inscriptos en el AIRE de este Consulado General, pueden utilizar el servicio “Richiedere l'iscrizione all'Anagrafe degli Italiani all'Estero” en el Portal FAST-IT (previa registración en el Portal).

Podrá presentarse documentación para los siguientes tipos de transcripciones:

- Acta de nacimiento
- Acta de matrimonio
- Acta de defunción

Las actas deberán estar SIEMPRE acompañadas por:

1. Traducción al italiano
2. Solicitud completada y firmada
3. Copia (anverso y reverso) del DNI vigente de todo el grupo familiar;
4. Factura residencial válida: luz, gas, teléfono fijo, televisión por cable, servicio de internet o contrato de alquiler

 

TRÁMITES DE ESTADO CIVIL (Formularios de solicitud)
1. Nacimiento
2. Matrimonio
3. Fallecimiento
4. Reconocimiento de hijo natural
5. Reconocimiento de sentencias extranjeras (divorcio, adopción)
6. Otros trámites
7. Cambio nombre y/o apellido

1. Nacimiento
Para inscribir el nacimiento de un menor es necesario presentarse en  nuestras oficinas con el formulario de inscripción firmado por ambos progenitores. No es necesaria la presencia del menor.


ATENCIÓN

  • En caso de que uno de los progenitores no conviva con el menor (domicilios diferentes en los DNI), deberán presentarse ambos progenitores en nuestras oficinas para solicitar el reconocimiento de ciudadanía e inscripción A.I.R.E del menor.

  • En caso de que ambos progenitores sean convivientes con el menor (domicilios coincidentes en el DNI), bastará que el ciudadano italiano se presente en nuestras oficinas con el formulario en las condiciones antes detalladas.

En ambos casos deberán adosar la documentación requerida a continuación:

  • acta de nacimiento (partida o acta en original, NO certificado) con la respectiva traducción al italiano.
  • DNI del menor con menos de 10 años desde la fecha de emisión (original y copia) con la dirección actual, (no es necesario que el menor se presente en el Consulado);
  • DNI de los padres (original y copia)


- Si el hijo ha sido reconocido por los padres en momentos diferentes, además del primer acta de nacimiento, es necesario presentar la segunda donde conste el reconocimiento tardío. Se recuerda que ambas deben estar traducidas al italiano.

- Si los padres estuvieran casados es INDISPENSABLE que el matrimonio haya sido presentado previamente, o bien contemporáneamente con la documentación inherente al menor. En caso contrario, no será posible inscribir el nacimiento.

2. Matrimonio
El matrimonio celebrado en el exterior para tener valor en Italia debe estar registrado en la Comuna italiana correspondiente. Para inscribir el matrimonio es necesario presentar personalmente en el Consulado la siguiente documentación:

  • acta de matrimonio (partida o acta en original, no certificado) expedida por el Registro Civil, con la respectiva traducción al italiano. Se informa que las actas expedidas antes del 01/07/1990 deberán estar legalizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores argentino con la colocación de la Apostilla de la Convención de La Haya;
  • Copia simple del acta de nacimiento del cónyuge extranjero;
  • DNI actualizado de los contrayentes (original y copia);
  • declaración jurada en la cual se reconozca la ciudadanía italiana de al menos uno de los contrayentes, sólo si no se encuentra registrado/a en nuestro padrón consular.

3. Fallecimiento
El fallecimiento de un ciudadano italiano ocurrido en el exterior debe ser registrado en Italia. Para inscribir el fallecimiento de un familiar, es necesario presentar en el Consulado la siguiente documentación:

  • acta de defunción  (partida o acta en original, no certificado) expedida por el Registro Civil, con la respectiva traducción al italiano. Se informa que las actas expedidas antes del 01/07/1990 deberán estar legalizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores argentino con la colocación de la Apostilla de la Convención de La Haya;
  • declaración jurada en la cual pueda comprobarse la ciudadanía italiana del fallecido, sólo si no se encuentra registrado/a en nuestro padrón consular.

4. Reconocimiento de hijo natural
El reconocimiento de un hijo fuera del matrimonio puede efectuarse con sentencia o con resolución administrativa. Riconoscimento figlio naturale
El reconocimiento efectuado en el exterior es válido también en Italia siempre que respete las condiciones previstas por la normativa italiana (art. 250 y subsiguientes del Código Civil). Para la inscripción en Italia es necesario presentar la copia del acta de nacimiento con las anotaciones marginales del reconocimiento, debidamente legalizada. No se aceptan certificados. En el caso de declaraciones judiciales de maternidad o paternidad expedidas por un juez argentino, es necesario proceder de manera análoga a la prevista para la homologación de la sentencia de divorcio o adopción (ver sentencias extranjeras).

5. Reconocimiento se sentencias extranjeras (divorcio, adopción)

5.1 Divorcio
5.2 Adopción

5.1 Divorcio
Para el reconocimiento en Italia de las sentencias de divorcio argentinas, los interesados deben presentar la fotocopia legalizada de la sentencia de divorcio. Las legalizaciones deben efectuarse en el Juzgado donde ha sido expedida la sentencia y en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto (con la Apostilla de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961).
El documento debe contener

  • todos los elementos esenciales solicitados en una sentencia de divorcio según las leyes italianas (eventuales apelaciones, acuerdos patrimoniales y/o relativos a los hijos menores, notificaciones del inicio del procedimiento, rebeldía, decisión final);
  • los datos que identifiquen a los interesados (fecha y lugar de nacimiento, domicilio a la fecha del divorcio); 
  • la indicación de que es una sentencia FIRME o CONSENTIDA o EJECUTORIADA o que tiene carácter de COSA JUZGADA y la fecha en la que adquirió dicho carácter.

En el caso en el cual la sentencia no exprese lo arriba señalado será necesario presentar el Certificado ampliatorio emitido por el mismo Tribunal, según este modelo. Este certificado también deberá contar con la legalización del Juzgado y del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto (con la Apostilla de la Convención de La Haya del 5 de octubre 1961). La documentación debe presentarse acompañada con la respectiva traducción al italiano. La traducción deberá ser efectuada por un traductor público, cuya firma debe estar legalizada por el Colegio de Traductores Públicos e Intérpretes di appartenenza.
El Consulado se reserva el derecho de solicitar ulteriores documentos si la Comuna competente para la transcripción de la sentencia lo considerase oportuno.

5.2 Adopción
Para el reconocimiento en Italia de las sentencias de adopción argentinas, los interesados deben presentar:

  • Acta de nacimiento con el nombre de los padres adoptivos (obligatorio) y de los biológicos (obligatorio);
  • Sentencia completa en original (deberá contener: AUTOS; VISTOS; CONSIDERANDO; FALLO), la sentencia debe especificar el estado de abandono del menor o la autorización del o de los padres biológicos a los fines de la adopción. En la sentencia (o en una declaración ampliatoria del Juzgado) debe especificarse que es una sentencia FIRME o CONSENTIDA o EJECUTORIADA o que tiene carácter de COSA JUZGADA y la fecha en la que adquirió carácter de cosa juzgada. Toda la documentación solicitada, presentada en original, debe contar con la legalización del mismo Tribunal y del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto con la Apostilla de la Convención de La Haya del 5 de octubre 1961 y traducida al italiano por un traductor público, cuya firma debe estar legalizada por el Colegio de Traductores Públicos e Intérpretes de pertenencia. 
  • Los padres deberán demostrar, con el DNI, 2 años de residencia en el mismo domicilio

 

6. Otros trámites:

  • Inscribir actas de Estado Civil expedidas fuera del territorio de la República Argentina. Dichas actas, antes de ser presentadas, deberán ser legalizadas por la Representación diplomático-consular italiana del país de emisión o deberán contener la “Apostille” de la Convención de La Haya y traducidas al italiano.

  • Contraer Matrimonio. El ciudadano italiano residente en esta jurisdicción consular y correctamente empadronado en el AIRE si desea contraer matrimonio:

           - en Argentina deberá dirigirse al Registro Civil local para recabar información sobre la documentación a presentar
           - en Italia, debe efectuar la publicación del matrimonio en el Registro del Consulado General;
           - en otro país, puede dirigirse para obtener información a la Embajada italiana del lugar (el listado de las Embajadas italianas               en el exterior puede encontrarlas en la página del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale). 

Como requisito indispensable es que al menos uno de los contrayentes sea italiano residente en la jurisdicción de este Consulado General y se encuentre correctamente empadronado en el AIRE.

Para los ciudadanos italianos es necesario presentar el pasaporte o “carta d’identità” en curso de validez.
Para ciudadanos extranjeros es necesario presentar la siguiente documentación:

  • DNI en curso de validez;
  • acta de nacimiento traducida al italiano;
  • certificado que demuestre el estado civil soltero o declaración jurada frente a escribano argentino sobre el estado civil, con la Apostilla de la Convención de La Haya.

7. Cambio de nombre o de apellido

Caso 1
En base a los art. 84 y siguientes del Decreto Presidente de la República del 3.11.2000, para modificar el propio nombre o/y apellido, la persona interesada debe dirigir una solicitud fundamentada de modificación (solicitud para mayores de edad – solicitud para menores de edad  con un estampillado de 16 euros, a la Prefectura del lugar de última residencia (o a la Comuna correspondiente por inscripción AIRE). La solicitud puede ser enviada directamente a la Prefectura o a través del Consulado, presentándose personalmente (se recuerda que las declaraciones juradas serán sujetas a verificación y que en caso de declaraciones falsas se procederá a la correspondiente denuncia ante las autoridades competentes).

Caso 2
En base a las circulares del Ministero dell’Interno n. 397 del 13/05/2008 y n. 4 del 18/02/20120 es posible, para aquellas personas cuyo apellido resulte parciamente o completamente modificado (respecto al original del antepasado italiano), en las actas de estado civil expedidas en el exterior, dirigir al Consulado una solicitud de corrección del apellido (solicitud de corrección de mayores de edad  – solicitud de corrección de menores de edad) que permita mantener en los documentos italianos el apellido adquirido (siempre que, obviamente, resulte indudable la pertenencia a la familia de origen).


Luogo:

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